Server Based ist der Versuch mit Standardisierung, zentraler Administration und kostengünstigen Endgeräten die Gesamtkosten von Informatikmitteln zu senken.
Der Einsatz von Thin Clients führt zu einer höheren Standardisierung und ermöglicht weitgehend zentralisierte Administration. Dies sind Faktoren, welche die Kosten von Informatikmitteln erheblich reduzieren können.
Bei der Verwendung von alten Computern als Thin Client Computer entstehen auch praktisch keine Kosten für die Clientseite, sondern es sind nur Investitionen auf Serverseite nötig. Doch auch beim Neukauf der Clients können Thin Client Terminals deutlich günstiger zu stehen kommen als normale Computer.
Der Vorteil der zentralen Administration gilt uneingeschränkt nur für Thin Client Terminals und Thin Client Computer. Sobald Mixed Mode Computer verwendet werden, steigt der Administrationsaufwand wieder.

Der Beleg der Hypothese, dass sich der Wartungsaufwand in den Schulen verringern wird, konnte im jetzigen Stadium des Projektes noch nicht abschließend erbracht werden. Es lässt sich aber vermuten, dass eine spürbare Reduzierung des Wartungsaufwands in Schulen nur dann eintritt, wenn das Konzept Terminalserver in allen Konsequenzen umgesetzt wird, d.h. wenn sämtliche Software über den Terminalserver verfügbar ist und die Clients frei von pflegeintensiver Anwendungssoftware bleiben. Weiterhin bleibt die Frage offen, ob in einer derart konsequenten Umsetzung des Konzeptes nicht an anderer Stelle Probleme entstehen, weil der Handlungsspielraum der Lehrkräfte zu stark eingeschränkt wird, wenn z.B. nur noch bestimmte Softwareprodukte und die auch nur in Abstimmung mit der Stadtbildstelle auf dem Terminalserver einsetzbar wären. Darüber hinaus bleibt zu vermuten, dass der Aufwand auf Seite der Stadtbildstelle zunächst größer wird und erst langfristig Einsparungen erzielt werden, weil der Aufwand in der Aufbauphase (zur Installation, zur Beschaffung usw.) immens hoch ist.