Verständlich schreiben

<  Seite 3 / 7  >

Text 2: Direkte und indirekte Kosten

Ein Unternehmen, welches nur ein einziges Produkt herstellt, kann alle Kosten auf dieses verbuchen. Wenn hingegen verschiedene Produkte hergestellt werden, so versucht man die Kosten nach den sogenannten direkten und indirekten Kosten zu trennen.

• Als direkte Kosten (oder Einzelkosten) werden diejenigen Kosten bezeichnet, welche bei der Herstellung eines Produktes (oder einer Dienstleistung) diesem Produkt direkt angerechnet werden können.

Beispiel: Für die Entwicklung eines Programms wurden drei neue Mitarbeiter eingestellt. Deren Löhne werden direkt dem Programm belastet, ebenso die Lohnnebenkosten.

• Als indirekte Kosten (oder Gemeinkosten) werden diejenigen Kosten bezeichnet, welche den Produkten (oder Dienstleistungen) nicht direkt belastet werden, weil sie für verschiedene Produkte anfallen oder nur mit hohem Aufwand den Produkten verursachergerecht zugeordnet werden können. Sie werden den einzelnen Produkten nach einem Schema belastet.

Beispiel: In der Verwaltung fallen jährlich Kosten von sFr. 100'000.- an. Da die Firma verschiedene Produkte vertreibt, können die Kosten nicht direkt den Produkten zugerechnet werden.

Die Aufteilung in direkte und indirekte Kosten hängt von einer ganzen Reihe von Faktoren ab. Es spielen nicht nur Grösse und Art des Unternehmens, Branche und Sortiment eine Rolle, sondern auch die zur Verfügung stehenden Informationen aus der Buchhaltung. Zudem stellt sich die Frage, wie gross der Aufwand sein darf resp. soll, um die direkten von den indirekten Kosten zu trennen. Dabei muss abgewogen werden, ob ein höherer Detaillierungsgrad tatsächlich einen Informationsgewinn bewirkt.